Trong các lý do khiến nghiên cứu sinh không hoàn thành, tài chính nằm trong nhóm hàng đầu. Và khác với phần lớn nguyên nhân khác, nó tính được trước.
Các nguồn thu
Học bổng của chương trình hoặc của nhà tài trợ. Ổn định nhất. Cần kiểm: kéo dài bao lâu, có gia hạn được không nếu luận án kéo dài, và điều kiện duy trì là gì.
Lương từ đề tài của nhóm. Phụ thuộc vòng đời đề tài — nếu đề tài kết thúc trước khi bạn bảo vệ thì có khoảng trống. Hỏi thẳng về điều này khi nhận vị trí.
Trợ giảng. Có thu nhập và có kinh nghiệm dạy, nhưng lấy thời gian. Phần lớn người thấy một môn mỗi kỳ là mức bền.
Thu nhập từ công việc bên ngoài. Khả thi với một số ngành, và cần kiểm quy định của chương trình cùng điều kiện thị thực nếu ở nước ngoài.
Các khoản hỗ trợ nhỏ cho đi hội nghị, thực địa, hoặc hoàn thành luận án. Nhiều nơi có nhưng ít người biết — hỏi quản lý đào tạo và hỏi người cùng khoá.
Bẫy lớn nhất: tính theo thời gian danh nghĩa
Nếu chương trình ba năm và học bổng ba năm, nhưng thời gian hoàn thành thực tế của phần lớn người là bốn năm, thì bạn đang thiếu một năm.
Hãy hỏi con số thực tế — thời gian hoàn thành trung bình của nhóm bạn — và lập kế hoạch theo con số đó, không theo con số trên giấy.
Đây là phép tính đơn giản mà rất ít người làm lúc bắt đầu, và là nguyên nhân của phần lớn khủng hoảng tài chính ở năm thứ ba thứ tư.
Bốn khoản hay bị bỏ khỏi kế hoạch
Chi phí thực địa và thu dữ liệu, nếu đề tài cần. Hỏi rõ ai chi, và chi theo hình thức nào — ứng trước hay hoàn sau.
Hội nghị. Cần thiết cho hồ sơ và cho mạng lưới, nhưng phí đăng ký và đi lại không nhỏ.
Phí công bố ở các tạp chí truy cập mở. Hỏi nhóm hoặc trường có nguồn chi khoản này không.
Giai đoạn sau khi nộp luận án trước khi bảo vệ và trước khi có việc. Khoảng này có thể kéo dài vài tháng và thường không có nguồn nào.
Làm thêm: ranh giới thực tế
Một mức nhất định có thể quản lý được, nhưng có một điểm mà thu nhập thêm không bù được thời gian mất.
Dấu hiệu đã vượt mức: bạn không còn khối thời gian liền mạch nào trong tuần cho việc viết; hoặc tiến độ luận án đã dừng trong vài tháng.
Khi ở tình trạng đó, phép tính đúng không phải so thu nhập với chi phí sinh hoạt, mà là: nếu việc làm thêm này kéo dài luận án thêm một năm, một năm đó tốn bao nhiêu — cả về học phí, thu nhập bị hoãn, và rủi ro không hoàn thành.
Đôi khi giảm giờ làm và vay ngắn hạn là phương án rẻ hơn. Đôi khi không. Điều quan trọng là làm phép tính thay vì trôi theo.
Khi thiếu tiền
Hỏi trước khi quyết định bỏ. Các đường có thể có: quỹ hỗ trợ khẩn cấp cho người học, giãn thời gian nộp học phí, tăng giờ trợ giảng, hoặc chuyển sang hình thức học bán thời gian theo quy chế.
Nói với người hướng dẫn. Họ thường biết các nguồn nội bộ không được thông báo rộng, và trong một số trường hợp có thể xếp bạn vào một đề tài có kinh phí.
Nếu cần, bảo lưu theo quy chế và đi làm một thời gian. Điều này tốt hơn nhiều so với ở lại trong tình trạng không tiến và không có thu nhập.
Ba việc nên làm ngay khi bắt đầu
Viết ra kế hoạch tài chính cho số năm thực tế, gồm cả bốn khoản hay bị bỏ ở trên.
Hỏi rõ nguồn thu của bạn kéo dài bao lâu và điều kiện gia hạn.
Lập một khoản đệm, dù nhỏ. Một tình huống bất ngờ — thiết bị hỏng, việc gia đình, sức khoẻ — mà không có đệm thì thành khủng hoảng.
Nên lập kế hoạch tài chính theo mấy năm?
Theo thời gian hoàn thành thực tế của nhóm hoặc chương trình bạn theo, không theo thời gian danh nghĩa. Hãy hỏi con số thật.
Làm thêm bao nhiêu là quá nhiều?
Khi bạn không còn khối thời gian liền mạch nào cho việc viết, hoặc tiến độ luận án đã dừng vài tháng.
Thiếu tiền giữa chương trình thì có những đường nào?
Quỹ hỗ trợ khẩn cấp, giãn nộp học phí, tăng giờ trợ giảng, chuyển hình thức học, hoặc bảo lưu theo quy chế. Hãy hỏi người hướng dẫn và quản lý đào tạo trước khi bỏ.
Khoản nào hay bị bỏ khỏi kế hoạch nhất?
Chi phí thực địa, hội nghị, phí công bố, và giai đoạn sau khi nộp luận án trước khi có việc.
